01 议题收集
把公开议题按统一口径收集起来，标注来源与时间，形成可追溯的议题来源登记表。
输入条件
- 议题方向清单：需要关注的议题领域与范围说明。
- 关注范围说明：时间区间、地域范围与判断标准。
具体动作
- 按关注范围逐条收集公开议题，记录出现时间与来源出处。
- 对每条议题标注来源类型，区分原始出处与转载出处。
- 按收集口径做初步筛选，剔除来源不明或无法核对的条目。
产出物
- 议题来源登记表：含议题名称、来源、时间、收集人记录。
- 收集口径说明：记录本次收集的判断依据与排除理由。
议题收集、素材编目、协同排期、交付记录四条服务线各自独立，也可以按项目情况组合。每条服务线都写明输入条件、具体动作与产出物，方便团队先对照自身需求，再准备需要提供的资料。
已更新 · 2024-06-18
服务线与产出：四条服务线覆盖议题整理到交付记录
四条服务线的输入条件与产出物
以下四条服务线按实际推进顺序排列。每条服务线先说明需要你方提供什么，再说明我们做什么、最终交出什么。
02 素材编目
把议题相关的素材整理成可检索的素材条目，统一命名规则与归档结构。
输入条件
- 可用素材条目：已确认可用的图片、文字与文档素材。
- 命名要求：内部已有的命名习惯或编号规则。
具体动作
- 按命名规则给每条素材编号，写入索引号与检索标识。
- 为素材条目补充标题、来源与用途说明，便于后续查找。
- 按归档结构把素材条目归入对应层级，保持结构一致。
产出物
- 素材条目索引：含索引号、标题、来源与归档位置。
- 归档结构表：说明各层级的存放对象与命名方式。
03 协同排期
把整理工作拆成阶段，明确每个阶段的准备条件、责任方与完成检查。
输入条件
- 阶段划分要求：项目希望划分的阶段数量与顺序。
- 责任分工说明：双方在每个阶段各自承担的工作。
具体动作
- 按阶段把整理动作排入协同排期，标注每个动作的责任方。
- 在每个阶段结束时逐条核对完成检查项，记录未完成原因。
- 阶段之间设置交接点，交接内容与确认方式写入排期表。
产出物
- 协同排期表：含阶段名称、动作、责任方与时间标记。
- 阶段完成检查记录：逐条记录检查结果与处理方式。
04 交付记录
把交付物按类型整理成交付清单，记录确认方式与状态标注，形成可核对的留档。
输入条件
- 交付物类型：项目需要交付的文档、表格与索引类型。
- 确认方式：双方约定的确认形式与确认人。
具体动作
- 按交付物类型逐项整理交付清单，写明名称与对应服务线。
- 为每项交付物标注状态，记录确认时间与确认人。
- 把确认过程整理成留档记录，变更内容单独标明。
产出物
- 交付清单：含交付物名称、类型、状态与确认记录。
- 确认留档记录：记录确认方式、变更内容与变更时间。
服务线的三种组合方式与适用情况
服务线可以单独启用，也可以组合推进。以下三种组合方式对应不同的项目起点，供对照选择。
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组合一：收集加编目
适用于刚建立议题跟踪机制、手上还没有成体系素材条目的团队。
包含服务线：议题收集、素材编目。
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组合二：编目加排期
适用于素材已有积累、需要把整理工作排入固定节奏的团队。
包含服务线：素材编目、协同排期。
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组合三：四条服务线全流程
适用于希望从议题收集一路推进到交付留档、需要完整记录的团队。
包含服务线：议题收集、素材编目、协同排期、交付记录。
启用某条服务线前需要具备的条件
四条服务线对前置条件的要求不同。开始之前先对照以下条件，缺少的部分可以在对接准备阶段补齐。
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议题方向清单
启用议题收集前，需要有明确的议题领域与范围说明，否则收集口径无法统一。
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可用素材条目
启用素材编目前，需要确认哪些素材可以使用，并说明是否有既有命名习惯。
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阶段划分要求
启用协同排期前，需要确认项目希望划分的阶段数量与顺序，以及各阶段的责任方。
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交付物类型与确认方式
启用交付记录前，需要明确交付物类型和双方约定的确认形式与确认人。